Mudanzas de oficinas en Zaragoza
¿Tienes que trasladar tu oficina o tu local? Aquí tienes cómo se organizan las mudanzas de oficinas en Zaragoza sin parar la actividad y qué trámites pide el Ayuntamiento. Esta web no es una empresa de mudanzas: sirve para pedir presupuesto a hasta 3 profesionales de Zaragoza.
Pide presupuesto a profesionales de Zaragoza para trasladar tu oficina o tu local
Qué hace la empresa de mudanzas en una oficina
En una oficina, el trabajo suele ser:
- desmontar y montar mesas, armarios y mamparas;
- embalar cada puesto y los equipos informáticos;
- llevar el archivo en cajas por departamento;
- mover cajas fuertes o maquinaria pesada, a veces con un elevador por la fachada;
- colocarlo todo según el plano de la oficina nueva.
Si no se pacta otra cosa, la empresa carga, lleva y descarga, y además desmonta, monta, embala, desembala y coloca los muebles donde le indiques: la Ley 15/2009 lo aplica también a los locales de negocio y centros de trabajo. Otras tareas no siempre entran: pide que el presupuesto diga si incluye volver a conectar los equipos, pedir el permiso para la calle, retirar lo que no te llevas o destruir documentos.
Lo que te toca a ti: nombrar a un responsable del traslado, dar el plano de la oficina nueva y que cada persona vacíe su mesa. Si el local no está listo a tiempo, los muebles pueden esperar en un guardamuebles en Zaragoza.
Ordenadores, servidor y archivo
- Haz una copia de seguridad completa antes de desconectar nada.
- Etiqueta cables y equipos con el número de su puesto, fotografía las conexiones del servidor y decide si lo vuelve a conectar la empresa o tu informático.
- Si conservas las cajas originales de los equipos, úsalas.
- Lo confidencial, en cajas cerradas y numeradas; los papeles que no guardas, destruidos con certificado, y los discos viejos, borrados.
De qué depende el presupuesto de la mudanza
El precio cambia mucho de una oficina a otra, y por eso esta página no da una cifra. Lo que lo sube o lo baja:
- el volumen: metros cúbicos, puestos y mobiliario que desmontar;
- los accesos en los dos locales: planta, ascensor y dónde para el camión;
- la informática, el archivo y los objetos pesados;
- quién embala, la distancia y el horario (noche o fin de semana);
- los permisos, el elevador y el guardamuebles, si hacen falta.
Para pedir presupuesto de mudanza en Zaragoza, escribe en «Cuéntanos qué necesitas» los puestos, las plantas y el ascensor de cada local y lo que pesa mucho.
Qué pedir en el presupuesto de la oficina
- El precio total y si incluye los permisos, por escrito y antes de empezar: la empresa está obligada a darlo así (Ley 15/2009, art. 73). El resto de lo que te debe por escrito está en mudanzas en Zaragoza.
- Un inventario por puestos y departamentos: si no hay otro documento con lo que se traslada, cualquiera de las partes puede pedirlo. Con él compruebas al llegar que no falta nada.
- El seguro, con el valor de los equipos y del servidor declarado: la empresa tiene que ofrecértelo; si no lo hace, deja de valerle el tope que la ley pone a lo que paga por daños.
Cómo organizar el traslado de la oficina
¿Con cuánto tiempo? Depende de lo que no controlas tú: que el local nuevo esté listo (con sus obras y su licencia, si las necesita), el traslado de internet y el teléfono, y la fecha que tengan libre los profesionales. Antes de fijar el día hacen falta los presupuestos con visita, y el permiso para el camión se pide al menos 48 horas antes. Por eso conviene empezar en cuanto sepas la fecha del local nuevo.
El orden, de lo primero a lo último:
Lo primero, la fecha y los presupuestos, sobre todo si quieres mudarte en fin de semana o en un puente.
Pide enseguida el traslado de internet y del teléfono a la sede nueva: no depende de ti y tiene que estar listo antes de llegar.
Haz inventario y decide qué no te llevas: cada mueble que no viaja es volumen que no pagas.
Avisa a tu equipo de la fecha y de lo que embala cada uno.
Numera los puestos en el plano de la oficina nueva; cada caja lleva el número de su sitio.
Antes del traslado, avisa a clientes y proveedores de la dirección nueva por correo, y deja preparado el cambio en la web, las facturas, la ficha de Google y las firmas de correo para hacerlo ese día. Un cartel en el local antiguo avisa a quien llegue.
La víspera, aparta lo del primer día: llaves, cargadores, cables y papeles en curso, en una caja que lleves tú.
Al llegar, comprueba que cada puesto enciende y tiene conexión.
Los muebles y equipos que no te llevas
No pueden ir a la recogida municipal gratuita de muebles (según el Ayuntamiento, ese servicio «no está dirigido a actividades comerciales o industriales») ni a los puntos limpios, que solo admiten residuos de particulares. Pregunta a cada profesional si puede retirarlos, también los ordenadores y las impresoras, y que lo ponga en el presupuesto. Lo que esté en buen estado se puede vender o donar, con los discos borrados.
Sin parar la actividad: cuándo mudarse
En fin de semana o en un puente: se embala el viernes y el lunes se trabaja en la sede nueva.
Por fases: un departamento cada vez. Empieza por lo que menos falta hace a diario (el archivo, el almacén, las salas) y deja para el final a quien atiende a clientes. Antes de que llegue el primero, la sede nueva tiene que estar lista: internet, teléfono y puestos montados.
Fuera del horario de trabajo: a última hora o de noche.
El peso del camión es cosa de la empresa; a ti te importa el horario. Según la Ordenanza de Movilidad de Zaragoza (art. 92), donde se puede aparcar se carga y descarga de 7:00 a 21:00, y el artículo no distingue días de la semana (hasta 3,5 t, sin límite de tiempo; de 3,5 a 18 t, el mínimo necesario). De 21:00 a 7:00, un vehículo de más de 2 t necesita un permiso especial de descarga nocturna: si te mudas de noche, pregunta si el camión lo necesita y si está incluido.
Trámites antes y después del traslado
Antes: el camión y la calle
En Zaragoza, una mudanza necesita un permiso especial municipal (Ordenanza de Movilidad, art. 97). El diario lo da la Policía Local, previo pago de la tasa, y se pide al menos 48 horas antes. Suele pedirlo la empresa de mudanzas: comprueba en el presupuesto si lo incluye. Las señales que reservan el sitio y cuándo se ponen están en mudanzas en Zaragoza.
Pregunta también a la empresa si tiene previsto esto:
Si el camión pasa de 12,5 t: sin permiso no entra en el casco urbano de Zaragoza; en calles con dos o más carriles por sentido, el límite es de 18 t, y de 26 t de 21:00 a 7:00.
Si uno de los locales da a una calle peatonal: para entrar con el camión de la mudanza hace falta un permiso especial. El diario lo concede la Policía Local, y el horario autorizado que figura en él será, preferentemente, de 7:00 a 17:00.
Si uno de los locales está en la Zona de Bajas Emisiones (el casco histórico, delimitado por el Coso, San Vicente de Paúl, Mayoral y el paseo de Echegaray y Caballero): rige de lunes a viernes de 8:00 a 20:00. Con etiqueta ambiental B, C, ECO o CERO, el camión entra libremente; sin etiqueta, si no está en los casos del registro municipal, se pueden solicitar como mucho 8 accesos esporádicos al mes. Si mudas la oficina fuera de ese horario, en fin de semana o en festivo, el acceso es libre.
Después: abrir en el local nuevo
La licencia o la comunicación del local antiguo no te sirve para el nuevo: trasladar la oficina es abrir la actividad en el local nuevo. La ficha municipal del trámite pide comunicación previa para «la nueva implantación, apertura o modificación» de actividades. Una oficina (uso administrativo) no necesita licencia ambiental, y el trámite depende del local:
Si tiene antecedente (una actividad anterior autorizada, que se adjunta a la solicitud) y no necesita obras, basta con la comunicación previa (modelo 430). Surte efecto desde el día que se presenta si la documentación está completa y es correcta: según la ficha del trámite, con documentación incorrecta, incompleta o errónea no surte efectos. El Ayuntamiento puede comprobarla después, y se paga una tasa de apertura.
Si no, se pide la licencia urbanística y de apertura con una declaración responsable (modelo 440).
Se presenta por internet desde esa ficha, con certificado o Cl@ve; una sociedad está obligada a hacerlo así. La comunicación previa pide además una memoria técnica de prevención de incendios si el local tiene menos de 200 m², o documentación técnica si tiene más. Antes de firmar el alquiler, pregunta si el local tiene antecedente y si necesitará obras.
Por último, si con el traslado cambia tu domicilio fiscal, como empresa o autónomo tienes un mes para comunicarlo a Hacienda. No siempre cambia: el de un autónomo es, en general, su residencia habitual, y el de una sociedad, su domicilio social si allí se llevan la gestión administrativa y la dirección del negocio; si no, el lugar donde se lleven. Se hace con la declaración censal de modificación, el modelo 036, donde se cambian también los datos de los locales de la actividad.
Si algo llega roto
Los daños se reclaman por escrito al recibir los muebles o, si no se ven en ese momento, en los 7 días siguientes, sin contar domingos ni festivos (Ley 15/2009, arts. 77 y 79). Si contratas para tu negocio, ese plazo vale aunque la empresa no te haya avisado de él; la ley solo lo perdona a los consumidores. Las acciones prescriben al año.
Si no hay acuerdo, una reclamación de hasta 15.000 € puede ir a la Junta Arbitral del Transporte de Aragón. La ley presume que las dos partes aceptan este arbitraje, salvo que una le dijera expresamente a la otra que no lo aceptaba antes de empezar el transporte (Ley 16/1987, art. 38.1). El arbitraje es gratis (salvo, en ocasiones excepcionales, los gastos de algunas pruebas), no hace falta abogado y el laudo tiene los efectos de una sentencia firme.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor pagar por horas o con un precio cerrado?
En una oficina, mejor un precio cerrado después de una visita. Por horas o por volumen, con tantos puestos y cajas, es difícil saber de antemano cuánto pagarás.
¿Cuánto dura una mudanza de oficina?
Depende de los puestos, del archivo y de los accesos de los dos locales. Pide a cada profesional que ponga en el presupuesto cuántas jornadas calcula y si cabe en un fin de semana.
¿Hay que avisar al edificio?
Conviene, en los dos: la comunidad o el administrador te dirán si se puede reservar el ascensor, en qué horario se puede entrar y cómo proteger las zonas comunes.
¿Qué hago con el local antiguo?
Déjalo como diga el contrato de alquiler, haz fotos al vaciarlo por si hay dudas con la fianza y entrega las llaves. Da de baja o traslada la luz, el agua y la alarma.
¿El seguro cubre los ordenadores y el servidor?
Depende de la póliza: pide que diga por escrito qué cubre y declara el valor de los equipos y del servidor.
Cómo funciona esta web
-
Rellena el formulario con tu «Nombre», tu «Teléfono», el «Servicio» y la «Localidad» y, si quieres, cuenta en «Cuéntanos qué necesitas» qué hay que llevar o guardar y desde dónde. Pedir presupuesto a través de esta web no tiene coste.
-
Pasamos tu solicitud a hasta 3 profesionales de Zaragoza. Esta web no es una empresa de mudanzas ni hace mudanzas: solo te pone en contacto.
-
Habrá contacto en menos de 24 horas, también en fin de semana. Compara lo que te ofrezcan y decide tú con quién sigues.